Gérer la formation professionnelle au quotidien avec la nouvelle reforme 2018

Objectif pédagogique :

• Rappel des changements introduits par la réforme de la formation 2018

• Comprendre les changements avec les précédentes réformes

• Mettre en œuvre une politique formation décidée dans l’entreprise

• Développer les relations avec l’Opco

• Construire le plan de formation de l’entreprise en intégrant les nouvelles dispositions

• Mettre en application les nouvelles obligations liées aux entreprises, aux entretiens professionnels, au CPF…

Niveau de connaissance préalablement requis :

Pas de niveau scolaire minimum requis – Compréhension et utilisation de la langue française
Connaissance de bases dans les dispositifs de formation professionnels.

Public concerné :

Toute personne chargée de la formation dans l’entreprise : Responsable Formation, Assistant(e), Instances Représentatives du Personnel, Gérant, Comptable …

Durée :

14 heures 

Effectif :

4 à 10 stagiaires

Tarif et Lieu :

En INTER-ENTREPRISE :
50€ HT/ Heure par Stagiaire – Soit 700€ HT/ stagiaire
dans nos locaux au 426 RUE CHARLES LADAME – 60880 JAUX

En INTRA-ENTREPRISE :
1200€ HT/ Jour – Soit 2400€ HT
dans vos locaux ou dans nos locaux de JAUX

Encadrement de la Formation :

Formateur consultant confirmé

Moyens techniques et Méthodes pédagogiques :

L’action de formation se déroulera en présentiel.

Celle-ci débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires et se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.

Outils utilisés : Livret pédagogique et outils remis à chaque stagiaire. Diaporama exposé par vidéo projection. Utilisation Paperboard.

Programme :

Rappel des changements de la reforme 2018 : 1ere journée matin

• L’accès à la formation modifié
• Le changement de collecte
• Les nouvelles attributions des OPCO et de France Compétences
• Ce que cela change au quotidien dans votre gestion de la formation
• Les contributions
• Les possibilités pour les -50 salariés
• Le prélèvement par l’Urssaf

Le périmètre du Responsable Formation via les différents dispositifs : 1ere journée matin

• L’intégration de nouveaux salariés: l’apprentissage et la professionnalisation
• Formations à l’initiative de l’employeur: le plan de développement des compétences et la reconversion ou promotion par l’alternance
• Formations à l’initiative d’un bénéficiaire: salariés ou demandeurs d’emploi : modalités différentes

La construction du plan de développement des Compétences : 1ere journée après midi

• Modalités de mise en œuvre et de présentation aux CSE
• Comment gérer une demande de formation en HTT
• Instruire des demandes de prise en charge via le dispositif R-PA
• Le rôle des IRP: définir le contenu et l’animation des réunions sur la formation et quid des prérogatives des IRP quant au contrôle des entretiens
• La nouvelle définition de l’imputabilité: pratique la formation en situation de travail

Le nouveau relai à établir avec mon OPCO : 1ere journée après midi

• Changement de missions? ou continuité du travail collaboratif possible.
• Relais avec les interpro toujours possible?
• Système de financement des formations, notamment pour les – de 50 salariés

Le rôle du Responsable Formation pour l’accompagnement du salarié pour l’utilisation du Compte Personnel de Formation : 2ere journée matin

• Rappel des fondements et des nouvelles modalités de financements (application mobile)
• L’impact pour l’entreprise dans le cadre des entretiens et du plan de développement des compétences
• Quelle position adopter face à un salarié qui demande l’utilisation de son CPF transition professionnelle
• Le rôle des conseillers en évolution professionnel

L’impact des entretiens professionnels sur la gestion du dossier formation : 2ere journée matin

• Rappel de l’obligation liée à l’entretien professionnel
• Comment établir le bilan à 6 ans: données – contrôle….
• Rappel de l’objectif d’une formation certifiante
• Relai pragmatique du responsable formation entre le plan de développement des compétences, les demandes de CPF individuelles

Les obligations liées aux organismes de formation : 2^ème journée matin

• La certification actuelle des organismes
• La certification à venir

Les obligations liées aux organismes de formation : 2^ème journée après-midi

• Vers un seul contrat d’alternance
• Règles de financement

Les obligations liées aux organismes de formation : 2^ème journée après-midiRègles de financement

• Cas concrets

Moyens d'évaluation mise en oeuvre et suivi :

Afin de permettre d’évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, pendant la formation de réaliser des exercices de mises en pratique, simulation, cas concrets, échanges / Question– Réponses, tout au long de la formation.
Ces exercices permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d’entre eux.
Un debrief oral des acquis entre le formateur et le stagiaire aura lieu en fin de formation.
Les résultats de l’évaluation seront remis à chaque stagiaire sous la forme d’une attestation visée par l’organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l’organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Une feuille d’émargement individuelle sera conjointement signée par le formateur et chaque stagiaire, à l’issue de chaque demi-journée de formation.

Un questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire à “chaud” sera rempli par le stagiaire.

Compétences visées :

• Appliquer la réforme et ses conséquences à la gestion de la formation dans l’entreprise à partir de 2019.
• Être capable de conduire son plan avec l'ensemble des dispositifs et de pouvoir être le bon relai d’information auprès de tous les acteurs concernés : dirigeant, salariés, CSE.
• Construire et suivre ses entretiens professionnels en relai de l’ensemble de la formation dans l’entreprise.
• Comprendre les mécanismes de financement de la formation professionnelle.