Construire et faire vivre ses outils RH
Objectif pédagogique :
- Accompagner l’entreprise dans une démarche de gestion des compétences adaptée à sa stratégie et à ses besoins.
- Construire, améliorer et faire vivre les outils associés.
- Lui apporter des indicateurs de gestion RH pragmatiques.
- Dynamiser la politique RH.
Niveau de connaissance préalablement requis :
Pas de niveau scolaire minimum requis. Compréhension et utilisation de la langue française.
Public concerné :
Toute personne chargée de la formation ou des RH dans l’entreprise : Directeur, Responsable Ressources Humaines, Formation, Administratif, Comptable.
Durée :
21 heures
Effectif :
4 à 10 stagiaires
Tarif et Lieu :
En INTER-ENTREPRISE :
35€ HT/ Heure par Stagiaire – Soit 745€HT/ stagiaire
dans nos locaux au 426 RUE CHARLES LADAME – 60880 JAUX
En INTRA-ENTREPRISE :
1200€ HT/ Jour – Soit 3600€ HT
dans vos locaux ou dans nos locaux de JAUX
Encadrement de la Formation :
Formateur consultant confirmé
Moyens techniques et Méthodes pédagogiques :
L’action de formation se déroulera en présentiel.
Celle-ci débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires et se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques sur les cas des entreprises présentes
Livret pédagogique remis à chaque stagiaire.
Diaporama exposé par vidéo projection, Paper bord
Programme :
Pourquoi créer ses outils RH - choisir une méthode et des outils adaptés : 1ere Journée Matin
- Aux besoins de l’entreprise
- En lien avec les différents acteurs
Identifier et mettre en place les étapes clés pour les maitriser totalement : 1ere Journée Matin
- Analyser les activités de l’entreprise à partir des emplois, métiers…
- Identifier les compétences stratégiques pour l’entreprise et les compétences métiers
- Construire les outils de gestion et de suivi des compétences
- Mettre en place un process d’évaluation des compétences
Le développement des outils RH dans l’entreprise : 1ere Journée Après-Midi
- Se positionner en acteur du changement
- Démontrer la qualité et l'efficacité de la fonction
- Passer d'une logique de coût à une logique d'investissement
Les indicateurs au service de l’efficacité des outils RH : 2ème Journée
- Méthodologie de construction des outils
- Différents types d'indicateurs : indicateurs de résultats, de fonctionnement et de comportement
- Caractéristiques d'un indicateur : simplicité de collecte, forme adaptée, précision, seuil d'alerte, contextualisation, communication et exploitation des résultats
- Modalités de calcul et fréquence
- Différentes approches pour bâtir un tableau de bord
- La sélection des indicateurs à valeur ajoutée
- Indicateurs liés à la qualité de service : efficacité de la formation ressources humaines et de l'administration du personnel, coût de la fonction, GPE...
- Indicateurs liés aux coûts : masse salariale, effectifs, cotisations sociales, productivité, informatisation...
- Indicateurs liés à la satisfaction des collaborateurs : recrutement, accueil et intégration, gestion des carrières, mesure des absences, employabilité, absences, soutien au manager...
- Indicateurs liés au climat social : litiges, conditions de travail, relations sociales, santé au travail, évaluation...
- Indicateurs de la motivation : image de l'entreprise, rémunération, gestion des potentiels, communication des informations sociales...
Se créer ses propres outils avec ceux existants pour maitrise le process : 3ème Journée
- Identifier vos besoins et objectifs : informations à suivre de près, domaines prioritaires, les gains de temps recherchés ;
- Recenser les acteurs concernés : qui seront les utilisateurs ? quels seront les destinataires de l’information ?
- Faire l'audit des outils existants
- Identifier les nouveaux outils à créer de toute pièce ou à adapter : procédures et formulaires internes, modèles de contrat et de lettre,
- Mettre en place des tableaux de bord efficaces
- Se créer ses propres grilles: recrutement, entretiens, plan de formation….
- Utiliser la gestion des compétences (cartographies, référentiels de compétences, fiches de postes…), ou évaluation des compétences efficacement
Moyens d'évaluation mise en oeuvre et suivi :
Afin de permettre d’évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, pendant la formation de réaliser des exercices de mises en pratique, simulation, échanges / Question– Réponses, tout au long de la formation.
Ces exercices permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d’entre eux.
Un debrief oral des acquis entre le formateur et le stagiaire aura lieu en fin de formation.
Les résultats de l’évaluation seront remis à chaque stagiaire sous la forme d’une attestation visée par l’organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l’organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.
Une feuille d’émargement individuelle sera conjointement signée par le formateur et chaque stagiaire, à l’issue de chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire à “chaud” sera rempli par le stagiaire.
Compétences visées :
Se doter d'outils RH pertinents.
Améliorer efficacement le lien avec la gestion des compétences, les recrutements, la mobilité interne des salariés.
