Conduire l'entretien annuel d'évaluation
Objectif pédagogique :
Comprendre l’importance de la mise en place des entretiens annuels : philosophie, finalités : un outil au service du plan formation et du management.
- Expliquer les grandes lignes théoriques des entretiens annuels
- Apporter des outils et méthodes pour le(s) mettre en œuvre
- Vous donnez une vision plus claire de l’utilisation du support interne de l’entreprise
Niveau de connaissance préalablement requis :
Pas de niveau scolaire minimum requis – Compréhension et utilisation de la langue française.
Public concerné :
Toute personne chargée de la formation dans l’entreprise : Directeur, Responsable Ressources Humaines, Formation, Administratif, Comptable.Tout manager, amené à conduire des entretiens
Durée :
7 heures
Effectif :
4 à 10 stagiaires
Tarif et Lieu :
En INTER-ENTREPRISE :
35€ HT/ Heure par Stagiaire – Soit 245€ HT/ stagiaire
dans nos locaux au 426 RUE CHARLES LADAME – 60880 JAUX
En INTRA-ENTREPRISE :
1200€ HT/ Jour
dans vos locaux ou dans nos locaux de JAUX
Encadrement de la Formation :
Formateur consultant confirmé
Moyens techniques et Méthodes pédagogiques :
L’action de formation se déroulera en présentiel.
Celle-ci débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires et se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.
Outils utilisés : Simulation, les techniques de communications (verbale, paraverbale, la méthode DESC, DEPA, Assertivité, etc…) jeux de rôle, quizz
Livret pédagogique remis à chaque stagiaire.
Diaporama exposé par vidéo projection, Paper bord
Programme :
La différence entre les deux entretiens : matin
- L’entretien professionnel
- L’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel : matin
- Définition de l’entretien annuel
- Obligations liées à l’entretien annuel pour l’employeur
- A quoi sert l’entretien annuel pour les dirigeants?
- Les attentes des managers
- Les risques de déviance
- À quoi sert l’entretien annuel pour le collaborateur?
- Les appréhensions et potentielles sources d’insatisfactions pour le collaborateur
L’entretien annuel en pratique : matin
- Les points à aborder durant l’entretien
- Quelques conseils pour la conduite des entretiens
- Mener les entretiens en 3 temps
- Préparer l’entretien
- Se préparer mutuellement à l’entretien annuel
Conduire un entretien annuel : après midi
- Le comportement à adopter
- Le type de questions à poser
- Introduire l’entretien annuel
- Expliquer le déroulement de l’entretien
- Mener le déroulement de l’entretien avec méthode
- Valider l’accord des deux partis avant de passer aux points suivants
Le management par objectifs : Après midi
- La différence entre les intentions et les objectifs
- Transformation des intentions en objectifs S.M.A.R.T
- Les 3 pièges à éviter
- Les 10 règles d’or de la reformulation d’Objectifs
- Le contrôle en pratique
- Si le collaborateur est passif
Moyens d'évaluation mise en oeuvre et suivi :
Afin de permettre d’évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, pendant la formation de réaliser des exercices de mises en pratique, construction de grilles types, jeux de rôles, simulation, échanges / Question– Réponses, tout au long de la formation.
Ces exercices permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d’entre eux.
Un debrief oral des acquis entre le formateur et le stagiaire aura lieu en fin de formation.
Les résultats de l’évaluation seront remis à chaque stagiaire sous la forme d’une attestation visée par l’organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l’organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.
Une feuille d’émargement individuelle sera conjointement signée par le formateur et chaque stagiaire, à l’issue de chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire à “chaud” sera rempli par le stagiaire.
Compétences visées :
- Clarifier les enjeux, le contenu et le rôle des acteurs
- Préparer et structurer ses entretiens annuels et professionnels
- Se doter d'outils et de grilles pour faciliter la conduite des entretiens annuels et professionnels
- Améliorer ses techniques d’entretien : écoute, questionnement, posture
