Gérer son temps et organiser son travail

formation gerer son temps et organiser son travail

Niveau de connaissance préalablement requis :

Utiliser Outlook ou Lotus Notes ou équivalent ou autre logiciel de gestion de planning.

Compréhension de la langue française

Objectif pédagogique :

  • Analyser les étapes de la résolution de conflit, et les issues favorables.

  • Savoir trouver le bon positionnement dans une situation de conflit. 

  • Appréhender les échecs et savoir en tirer parti.

  • Comprendre les personnalités difficiles et les jeux relationnels dans une équipe de travail.

Public concerné :

Tout public 

Durée :

14 heures 

Effectif :

3 à 10 stagiaires

Tarif et Lieu :

En INTER-ENTREPRISE :
30€ HT/ Heure par Stagiaire – Soit 420€ HT/ stagiaire
dans nos locaux au 426 RUE CHARLES LADAME – 60880 JAUX

En INTRA-ENTREPRISE :
1200€ HT/ jour – Soit 2 400€ HT

dans vos locaux ou dans nos locaux de JAUX

Encadrement de la Formation :

Formateur consultant confirmé

Moyens techniques et Méthodes pédagogiques :

L’action de formation se déroulera en présentiel.

Celle-ci débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires et se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.


Outils utilisés : Classeur Temporel de gestion du temps et  de son organisation. Livret pédagogique remis à chaque stagiaire. Diaporama exposé par vidéo projection, Paper bord

Programme :

Gestion du temps : 1ere journée matin

  • Les différentes lois de gestion du temps : Parkinson, Murphy, Illich, Carlson, Fraisse, Pareto, Ecclésiaste, Laborit, Alternance

  • Les secrets de la gestion du temps

  • Outil : Classeur Temporel

  • Outil : gestion d’une journée

 

Gestion des priorités : 1ere journée après midi

  • Outil : gestion des urgences

  • Quelques techniques de mise en place des outils

  • La gestion des perturbateurs

  • Les différents profils de personnes ayant des soucis de gestion du temps

  • Le délai !

  • Les taches urgences, importantes

  • L’agenda optimum

 

La gestion de son organisation : 2eme journée matin

  • Passons à l’action : analyse de votre existant et des outils de la journée pouvant être mis en place

  • Vos valeurs

  • Les attentes de l’entreprise

  • Vos objectifs

  • Votre agenda

  • La planification

  • Savoir dire non

  • Les drivers

Mise en pratique : 2eme journée après-midi

Mise en place des outils en fonction des diagnostics individuels recensés pendant les 1.5 jours

Moyens d'évaluations mis en oeuvre et suivi :

Afin de permettre d’évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, pendant la formation de réaliser des exercices de mises en pratique, simulations/jeux de rôles, échanges / Question– Réponses, mise en place d’outils et de plan d’action tout au long de la formation.

Ces exercices permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d’entre eux.
Un debrief oral des acquis entre le formateur et le stagiaire aura lieu en fin de formation.


Les résultats de l’évaluation seront remis à chaque stagiaire sous la forme d’une attestation visée par l’organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l’organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.
Une feuille d’émargement individuelle sera conjointement signée par le formateur et chaque stagiaire, à l’issue de chaque demi-journée de formation.

Un questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire à “chaud” sera rempli par le stagiaire.

Compétences visées :

  • Être efficace dans la gestion des priorités

  • Pouvoir travailler sereinement

  • Déléguer si nécessaire