Les obligations & enjeux du bilan à 6 ans et des entretiens professionnels

Obligations du bilan à 6 ans

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont l’obligation de faire un état des lieux récapitulatif avec chacun de leurs collaborateurs passant leur 3e entretien professionnel.

Pour éviter la sanction il faudra prouver que le collaborateur a bien bénéficié de ses 3 entretiens professionnels et bénéficié de 2 de ces 3 actions :

• suivi au moins une action de formation
• acquis des éléments de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel…) par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE)
• bénéficier d’une progression salariale ou professionnelle (progression "verticale", au niveau des différents échelons hiérarchiques, ou mobilité "horizontale" en cas de progression en termes de responsabilités ou en un changement de métier).

Les enjeux du bilan à 6 ans

L’état des lieux peut être considéré comme un bilan des entretiens professionnels. Il a lieu tous les 6 ans, c’est à dire tous les 3 entretiens professionnels.

Tout comme l’entretien professionnel il possède des enjeux qui sont de plusieurs ordres :

Le premier enjeu est de prouver, grâce à une copie du compte rendu rédigé au cours de l’entretien, que celui-ci a bien eu lieu, car l’employeur risque une sanction en cas de contrôle.

Le deuxième enjeu est que durant le bilan, certains points clés tels que la rémunération, la promotion, la mobilité, sans oublier les divers dispositifs de formation doivent ainsi être abordés.

Le troisième enjeu est que ce bilan à 6 ans peut être l’occasion pour l’entreprise de recenser et travailler au développement des compétences de ses collaborateurs. 

Obligations de l’entretien professionnel

Quel que soit l’effectif de l’entreprise, chaque salarié doit passer un entretien professionnel au moins tous les 2 ans, ainsi qu’à l’issue de certaines absences (congé de maternité, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé d'adoption, congé sabbatique, un mandat syndical…). Cette obligation s’impose en toute circonstance et cela même si le salarié a déjà bénéficié d'un entretien professionnel de moins de 2 ans avant la reprise de son poste de travail. L’entretien professionnel doit être consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi.

Les enjeux de l'entretien professionnel

Le premier enjeu est financier, car si les entretiens ne sont pas réalisés et si des critères précis de progression et/ou d’évolution du collaborateur imposés par la loi ne sont pas respectés, il y aura une sanction. Les entreprises risquent pour un collaborateur en CDI, une sanction de 3000€ directement abondée sur le compte personnel de formation de chaque salarié concerné.

Le deuxième enjeu est de faire que l’entretien professionnel soit un temps d’échange entre le manager et le collaborateur sur les souhaits d’évolution professionnelle et les perspectives de carrière à moyen et long terme. Cela permet au manager d’anticiper les besoins et évolutions de son équipe et de co-construire les solutions à mettre en œuvre pour assurer l’employabilité et le développement professionnel des collaborateurs.

Le troisième enjeu est d’utiliser l’entretien professionnel comme un outil de gestion des compétences. Si les entretiens professionnels sont effectués de manière structurée et approfondie, l’entreprise pourra alors anticiper les besoins de ses salariés, et mettre en place des actions de développement moins coûteuses que les formations.

Ces enjeux sont importants et montrent les bénéfices que les collaborateurs, les managers et l’entreprise peuvent retirer de ces entretiens.

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