Gestion de plan de formation

Pour faciliter son quotidien, une entreprise peut opter pour l'externalisation de ses Ressources Humaines, c'est-à-dire confier tout ou une partie de la gestion de ses Ressources Humaines à un Cabinet extérieur.

Cette externalisation peut concerner le recrutement, l'intégration, la gestion du plan de formation, les entretiens annuels et professionnels ou encore la partie fin de contrat.

Si les solutions sont multiples, nous avons choisi aujourd'hui de vous présenter notre prestation d'externalisation de la gestion de la formation.

Qu'est-ce que l'externalisation RH ?

L'externalisation RH consiste à déléguer tout ou une partie de vos Ressources Humaines à un prestataire externe. Il peut s'agir d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement dans la durée.

Quels sont les avantages de l'externalisation RH ?

L'externalisation des Ressources Humaines permet un gain de productivité, de compétitivité et de la création de valeur pour l'entreprise. En effet, elle permet souvent de s'affranchir de tâches chronophages et se concentrer sur le coeur d'activité et les missions à forte valeur. L'externalisation RH est aussi le moyen de profiter d'une expertise spécifique que vous ne disposez pas en interne sur des sujets stratégiques.

Gain de temps et efficacité

L'externalisation des Ressources Humaines permet un gain de temps et d'efficacité. Choisir d'externaliser des tâches chronophages, répétitives ou à faible valeur ajoutée, c'est se libérer du temps pour des sujets plus stratégiques. En effet, certains aspects des Ressources Humaines prennent beaucoup de temps et ne sont pas forcément rentables. Les expériences, la diversité des clients et l'expertise des prestataires externes permettent de faire gagner l'entreprise en efficacité puisqu'elle peut, pendant ce temps, se concentrer sur d'autres missions qu'elle maîtrise davantage et donc plus rentables.

Réduction des coûts

Externaliser certaines tâches permet de réduire les coûts en évitant un nouveau recrutement en interne. Les tâches déléguées ne représentent parfois même pas un mi-temps, ce qui épargne un recrutement long et coûteux et une gestion plus importante post-recrutement.

Experts du métier

Certains projets ou certaines tâches précises nécessitent une expertise spécifique que l'entreprise ne possède pas en interne. Une fois encore, le prestataire externe permet de combler un manque de compétences interne sans avoir recours systématiquement à un recrutement long et coûteux.

L'expertise d'un prestataire externe permet aussi de limiter les risques liés aux évolutions dans le domaine : passer à côté d'une nouvelle règlementation, d'une mise en conformité légale ou sociale... Les prestataires externes assurent des veilles dans le domaine vous permettant ainsi de vous reposer sur des professionnels qui sauront vous avertir au bon moment, en déléguant, vous vous appuyez sur le savoir-faire du consultant. 

Enfin, au delà de l'expertise c'est un regard neutre et extérieur que vous apportera le prestataire externe, vous permettant ainsi de prendre plus de hauteur sur les projets et les décisions à prendre. 

La gestion du plan de formation

La gestion du plan de formation est une partie importante du volet RH. Très réglementée, elle doit être abordée avec des connaissances solides et une rigueur importante. 

Qu'est-ce que l'on entend par Gestion de la formation ?

Notre Cabinet de Ressources Humaines Opération'elle réalise des prestations d'externalisation de la gestion de la formation comprenant plusieurs tâches.

Gestion des dossiers administratifs 

En ce qui concerne la partie administrative, nous assurons la constitution et le suivi des dossiers administratifs de vos formations et des dossiers d'alternance (apprentissage et professionnalisation). Opération'elle se charge également du montage des demandes de prise en charge et des relances de pièces si nécessaire.

Suivi du budget

Dans le cadre de l'externaliation de la gestion de la formation, notre Cabinet met en place un tableau des actions prévisionnelles et réalisées du plan annuel, un suivi des remboursements de la part de l'OPCO et une mise en évidence des optimisations.

Relations avec l'OPCO 

Opération'elle gère également les relations avec l'OPCO : mise au point avec l'OPCO des conditions de prise en charge possibles au niveau du plan de formation, de la période de professionnalisation ainsi que des abondements à la portée de l'entreprise. Nous gérons aussi les rencontres et les suivis de budgets avec l'OPCO.

Actions complémentaires 

Afin d'assurer une gestion complète du plan de formation, notre Cabinet de Ressources Humaines se charge aussi de l'analyse de la remontée des besoins, de l'élaboration du plan biannuel de formation via les besoins ainsi que de la conduite d'une démarche d'achat et de négociation des actions de formation.

Pour assurer une prestation de qualité tenant compte des évolutions de l'environnement, notre Cabinet de Ressources Humaines se tient bien évidemment à jour en effectuant une veille réglementaire et législative.

Envie d'externaliser une partie ou la totalité de vos Ressources Humaines ?

Notre Cabinet de Ressources Humaines situé à Jaux dans l'Oise, à 45 minutes de la région parisienne vous assure une prestatation de qualité avec des clés essentielles : communication, expertise et écoute.

Pour toutes demandes d'informations, contactez Sophie BLUSTENNE BEEL au 07.71.68.46.50 ou à s.blustenne@operationelle.com.

Opération’elle – Cabinet RH et Organisme de formation

426 Rue Charles Ladame 60880 Jaux

07.54.36.86.61 – formations@operationelle.com